Спасибо!
Мы ответим в ближайшее время.
Послужная книжка моряка в Украине (ПКМ)
Главная / Юридическое... / Послужная книжка моряка
Оформление послужной книжки моряка
Послужная книжка моряка (ПКМ, Seafarer’s Record Book) — это официальный документ, в который заносятся сведения о полном трудовом стаже моряка на суднах. Она фиксирует, на каком судне, в какой период и на какой должности работал моряк. Эти записи учитываются при подтверждении квалификации, присвоении или подтверждении звания, а также при прохождении различных проверок и аудитов.
ПКМ не заменяет удостоверение личности моряка или загранпаспорт, но является ключевым документом для карьеры: без правильно оформленной послужной книжки морской стаж могут просто не засчитать.
Выдачей послужных книжек занимается Государственная служба морского и внутреннего водного транспорта и судоходства Украины (Администрация судоходства).
Общая информация:
Кто имеет право получить послужную книжку моряка
ПКМ оформляется для:
• Моряков командного и рядового состава, работающих на судах под украинским или иностранным флагом;• лиц, имеющих морское образование или проходящих обучение по морским специальностям (курсанты, студенты профильных вузов и колледжей);• кандидатов на работу в море, которые готовятся к трудоустройству и оформляют полный пакет морских документов.
Отдельно стоит учитывать, что согласно официальным разъяснениям Администрации судоходства, ПКМ не выдается гражданам РФ.Для чего нужна послужная книжка моряка
Послужная книжка:
• Фиксирует реальный стаж работы на судне (даты рейсов, должности, названия судов);
• используется для подтверждения квалификации при дипломировании или переаттестации;
• необходима для присвоения или подтверждения званий;
• может быть запрошена работодателем, классификационным обществом, проверяющими органами, банками и другими структурами;
• помогает избежать споров о стаже при смене компании или флага судна.
Фактически это «трудовая книжка» моряка на международном уровне.Кто оформляет и где получить ПКМ
Орган, ответственный за выдачу — Администрация судоходства.
Получить ПКМ можно двумя способами:
1) Лично или через представителя в сервисных центрах ГП «Морричсервис»:
• Одесса, ул. М. Грушевского, 39-Е
• Киев, ул. Преображенская, 23
• Измаил, ул. Свято-Никольская, 50
2) Почтой напрямую в Администрацию судоходства
Это отдельный сервис, который позволяет получить ПКМ без личного посещения.
Перечень документов и порядок оформления ПКМ:
Перечень документов для оформления ПКМ в сервисных центрах для командного и рядового состава
Согласно официальному перечню документов Морричсервиса:
• Паспорт гражданина Украины с отметкой о регистрации места проживания (или вытяг при ID-карте);
• идентификационный код (РНОКПП);
• удостоверение личности моряка или загранпаспорт;
• профессиональный квалификационный диплом с подтверждением или свидетельство специалиста (рабочие документы), или документ о морском образовании (диплом с приложением);
• две фотографии 3,5×4,5 см, светлый фон, матовая бумага.Перечень документов для оформления ПКМ в сервисных центрах для курсантов и студентов морских учебных заведений
Необходимо:
• Паспорт Украины (или ID-карта + вытяг);
• идентификационный код;
• удостоверение личности моряка или загранпаспорт;
• справка из морского учебного заведения (специальность, курс, форма обучения);
• две фотографии 3,5×4,5 см.Оформление послужной книжки моряка дистанционно
Почтовый сервис позволяет получить ПКМ без визита в сервисный центр.
Общая схема
Согласно разъяснениям Администрации судоходства, моряк:
1. Собирает пакет документов, заполняет заявление на получение ПКМ и гарантийное письмо об оплате доставки.
2. Отправляет документы почтой в Администрацию судоходства
3. (любой оператор — «Укрпочта», «Новая почта» и др.)
4. Адрес: просп. Берестейский, 14, Киев, 01135.
5. Ожидает изготовления и отправки книжки на адрес, указанный в гарантийном письме.
Пакет документов для моряков при почтовом оформлении
Обычно требуются:
• Заявление о выдаче ПКМ (установленный образец);
• копия паспорта гражданина Украины;
• копия удостоверения личности моряка (если есть);
• копия диплома / свидетельства специалиста или документа о морском образовании;
• две фотографии 3×4 см;
• квитанция об оплате стоимости бланка;
• гарантийное письмо об оплате доставки;
• для студентов — справка из учебного заведения и копия свидетельства специалиста по начальной подготовке по вопросам безопасности.
Все копии должны быть заверены подписью моряка («Согласно оригиналу», подпись, ФИО, дата).Обмен, утрата и новый образец ПКМ
Приказом Министерства инфраструктуры в 2023 году утверждён обновлённый образец послужной книжки моряка и новые правила внесения записей.
Новый бланк:
• Содержит больше страниц;
• требует реже оформлять новую книжку;
• содержит упрощённые правила заполнения согласно международным стандартам.
Если ПКМ утеряна:
Моряк должен уведомить Администрацию судоходства (в т.ч. по электронной почте), после чего оформляется дубликат.
При обмене или изменении данных:
Добавляются документы, подтверждающие основание для обмена (свидетельство о браке, решение суда и др.).Сроки изготовления и стоимость
По данным Администрации судоходства:
• Ориентировочная стоимость бланка ПКМ — 239,88 грн (по состоянию на 09.10.2023);
• в новостях встречается сумма 245,28 грн (зависит от нормативных актов и себестоимости бланков).
Перед оплатой обязательно проверяйте актуальную стоимость на marad.gov.ua.
Сроки оформления почтой:
Ориентировочно до 10 дней с момента поступления документов, затем книжку отправляют по указанному адресу.
Остались вопросы?
Практические советы морякам
☑️ Планируйте оформление заранее. Из-за загрузки сервисных центров и почтовых отправлений лучше иметь запас времени до рейса.
☑️ Следите за наличием бланков. На сайте Администрации регулярно публикуют актуальные данные.
☑️ Сохраняйте квитанции и копии документов. Могут потребоваться при спорах, отказах или потере.
☑️ Тщательно заверяйте копии. Неправильное оформление может задержать процесс.
Как SIA GROUP помогает морякам в
оформлении морских документов
Мы не курсы и не «посредники по объявлениям».
SIA GROUP – это команда морских юристов, адвокатов и профильных специалистов, которые более десяти лет занимаются сопровождением моряков.
Анализ вашей ситуации и пакета документов
Мы внимательно изучаем вашу историю, документы и возможные риски, чтобы определить самый быстрый и правильный путь оформления именно для вашего случая.
Подготовка полного пакета документов
Мы формируем все заявления, копии и подтверждения так, чтобы подача прошла без задержек и замечаний со стороны органов.
Официальное сопровождение в процессе оформления
Мы берём на себя подачу, коммуникацию с Администрацией судоходства, контроль сроков, устранение технических ошибок и сопровождаем до получения готовых документов.
Контроль сроков и коммуникация с органами
Контроль сроков, общение с ответственными органами и информирование клиента на каждом этапе.
Гарантированный результат
Если мы берёмся за ваш кейс, вы получите документ. Мы работаем без отказов: контролируем каждый этап и обеспечиваем завершение процедуры.
Помощ в трудоустройстве
При необходимости оказываем помощь в трудоустройстве и подборе подходящих вакансий для моряков.