Дякуємо!
Ми відповімо найближчим часом.
Послужна книжка моряка (ПКМ)
Головна / Юридичний... / Послужна книжка моряка (ПКМ)
Оформлення послужної книжки моряка (ПКМ)
Послужна книжка моряка (ПКМ, Seafarer’s Record Book) – це офіційний документ, у який вносять відомості про весь стаж роботи моряка на суднах. Він підтверджує, де, на якому судні, в які періоди та на якій посаді людина працювала. Ці записи враховуються при підтвердженні кваліфікації, присвоєнні або підтвердженні звання, а також під час проходження різних перевірок та аудитів.
ПКМ не замінює посвідчення особи моряка чи закордонний паспорт, але є ключовим документом для кар’єри: без належно оформленої послужної книжки досвід роботи часто просто не зараховують.
Видає послужні книжки Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України (Адміністрація судноплавства).
Загальна інформація:
Хто має право отримати послужну книжку моряка
ПКМ оформлюється для:
• моряків командного і рядового складу, які вже працюють на суднах під українським чи іноземним прапором;
• осіб, які мають морську освіту або проходять навчання за морськими спеціальностями (курсанти, слухачі профільних ВНЗ та коледжів);
• кандидатів на роботу в морі, які готуються до працевлаштування та оформлюють повний пакет документів.
Окремо варто враховувати, що за офіційними роз’ясненнями Адміністрації судноплавства ПКМ не видається особам з російським громадянством.Для чого потрібна послужна книжка моряка
Послужна книжка:
• фіксує реальний стаж роботи на судні (дати рейсів, посади, назви суден);
• використовується для підтвердження кваліфікації під час проходження дипломування чи переатестації;
• потрібна для присвоєння або підтвердження звань;
• може бути запитана роботодавцем, класифікаційним товариством, органами що здійснюють перевірку, банками тощо;
• допомагає уникнути спорів щодо досвіду роботи, якщо моряк змінює компанію або прапор судна.
Фактично це «трудова книжка» моряка на міжнародному рівні.Хто оформлює та де можна отримати ПКМ
Орган, відповідальний за видачу, – Адміністрація судноплавства. Отримати послужну книжку можна двома основними способами:
1. Особисто або через представника у сервісних центрах ДП «Моррічсервіс»:
• Одеса, вул. М. Грушевського, 39-Є;
• Київ, вул. Преображенська, 23;
• Ізмаїл, вул. Свято-Нікольська, 50.
2. Поштою напряму до Адміністрації судноплавства – це окремий сервіс, який дозволяє отримати ПКМ без особистого відвідування органів.
Порядок оформлення послужної книжки моряка:
Перелік документів та порядок для оформлення послужної книжки моряка в сервісних центрах для командного та рядового складу
Згідно з офіційним переліком документів Моррічсервісу, потрібні:
• паспорт громадянина України з відміткою про реєстрацію місця проживання (для ID-карти – витяг про реєстрацію місця проживання);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код);
• посвідчення особи моряка або закордонний паспорт;
• професійний кваліфікаційний диплом з підтвердженням до нього або свідоцтво фахівця (робочі документи), або документ про отримання морської освіти (диплом з додатком);
• дві фотокартки 3,5×4,5 см на світлому фоні, на матовому папері.Перелік документів та порядок для оформлення послужної книжки моряка в сервісних центрах для курсантів та слухачів морських навчальних закладів
Потрібно надати:
• паспорт громадянина України з реєстрацією місця проживання (або ID-картка + витяг);• ідентифікаційний код;• посвідчення особи моряка або закордонний паспорт;• довідку з українського морського навчального закладу (спеціальність, курс, форма навчання);• дві фотокартки 3,5×4,5 см.Перелік документів для оформлення послужної книжки моряка дистанційно
Сервіс поштового оформлення дозволяє отримати ПКМ без особистих візитів у сервісний центр. Суть механізму:
Загальна схемаЗа офіційними роз’ясненнями Адміністрації судноплавства, моряк:
1. Збирає пакет документів, заповнює заяву на отримання ПКМ і гарантійний лист щодо оплати доставки.2. Надсилає документи поштою до Адміністрації судноплавства (Будь-яким оператором – «Укрпошта», «Нова пошта» тощо – за адресою: просп. Берестейський, 14, м. Київ, 01135).3. Очікує виготовлення та надсилання книжки на адресу, зазначену в гарантійному листі.
Пакет документів для моряківПри оформленні поштою, як правило, додаються:
• заява про видачу послужної книжки моряка (за затвердженим зразком);• копія паспорта громадянина України;• копія посвідчення особи моряка (за наявності);• копія диплома / свідоцтва фахівця або документа про морську освіту;• дві фотокартки 3×4 см;• квитанція про сплату вартості бланка ПКМ;• гарантійний лист щодо оплати доставки;• для студентів – також довідка з морського навчального закладу та копія свідоцтва фахівця з початкової підготовки з питань безпеки.
Усі копії документів мають бути завірені підписом моряка («Згідно з оригіналом», підпис, ПІБ, дата).Обмін, втрата та новий зразок послужної книжки
Наказом Мінінфраструктури у 2023 році затверджено оновлений зразок послужної книжки моряка та правила внесення записів. Новий бланк має більшу кількість сторінок, що дозволяє рідше оформлювати нову ПКМ, а також спрощені правила заповнення з урахуванням міжнародних стандартів.
У випадку втрати послужної книжки моряк повинен повідомити про це Державну службу морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України (у тому числі засобами електронної пошти), після чого оформлюється дублікат.
При обміні старої книжки на нову або при зміні персональних даних (прізвища, інших відомостей) процедуру проводять за аналогічними правилами, але з додаванням документів, що підтверджують підстави для обміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо).Строки виготовлення та вартість
На окремій сторінці Адміністрації судноплавства наведені реквізити та орієнтовна вартість бланка послужної книжки моряка – 239,88 грн (станом на публікацію 09.10.2023).
У новинах також згадується сума 245,28 грн, прив’язана до вартості бланка на момент публікації.
Оскільки сума періодично змінюється (залежить від нормативних актів та собівартості бланків), перед оплатою обов’язково потрібно перевіряти актуальну вартість на сайті marad.gov.ua в розділі «Реквізити для оплати та вартість» щодо послужної книжки моряка.
Щодо строків: за інформацією Адміністрації судноплавства, при оформленні поштою орієнтовний термін виготовлення книжки – до 10 днів з моменту надходження документів, після чого її відправляють на адресу, вказану в гарантійному листі.
Залишились питання?
Практичні поради морякам
☑️Плануйте оформлення заздалегідь. Через навантаження сервісних центрів та поштовий формат опрацювання варто закладати запас часу до початку рейсу.
☑️Слідкуйте за наявністю бланків. На сайті Адміністрації судноплавства окремо публікується інформація про кількість наявних бланків послужних книжок моряка – це допомагає уникнути сюрпризів в останній момент.
☑️Зберігайте квитанції та копії документів. У разі спорів, відмови або втрати документів вони можуть бути критично важливими.
☑️Уважно завіряйте копії. При поштовому оформленні кожна копія має бути підписана моряком – невірне оформлення може затягнути процес.
Як SIA Group допомагає морякам в оформленні морських документів
Аналіз вашої ситуації та пакета документів
Ми уважно вивчаємо вашу історію, документи та можливі ризики, щоб визначити найшвидший і правильний шлях оформлення саме для вашого випадку.
Підготовка повного пакета документів
Формуємо всі заяви, копії, підтвердження та довідки так, щоб подання пройшло без затримок і зауважень з боку органів.
Офіційний супровід у процесі оформлення
Беремо на себе подання, комунікацію з Адміністрацією судноплавства, контроль строків, виправлення технічних помилок та супровід до готових документів.
Контроль термінів та комунікація з органами
Контроль строків, комунікація з відповідальними органами та інформування клієнта на кожному етапі.
Гарантований результат при оформленні
Якщо ми беремося за ваш кейс, ви отримуєте документ. Ми працюємо без відмов: контролюємо кожен етап і забезпечуємо завершення процедури.
Допомога в працевлаштуванні
За потреби надаємо допомогу у працевлаштуванні та підборі відповідних вакансій для моряків.