Мой первый опыт: подача апелляционной жалобы по гражданскому делу в электронном виде

Первой реакцией читателя будет резонный вопрос «Зачем?», ведь подача процессуальных документов в суды в Украине — пока еще «тонкий лед».

Все дело в том, что в Едином реестре судебных решений мной было обнаружено решение N-ского районного суда N-ской области по делу об опровержении информации и защите деловой репутации, которое касалось прав и обязанностей Клиента нашей фирмы. И, к счастью, это решение обнаружилось в начале 9-го дня после его провозглашения. То есть: а) решение на момент обнаружения не вступило в законную силу; б) характер дела таков, что получение копии решения суда с отметкой о вступлении в законную силу оппонентами нанесло бы ущерб интересам Клиента с точки зрения PR.

В середине 10-го дня после провозглашения решения судом апелляционная жалоба была готова, но, естественно, ни одна курьерская организация не смогла бы доставить документы в суд до конца рабочего дня (пятница, короткий день).

В данной ситуации было принято решение подать апелляционную жалобу в электронном виде, и одновременно направить ее в общем порядке почтой.

Я как адвокат имею электронную цифровую подпись АЦСК органов юстиции ГП «Национальные информационные системы», эту подпись можно проверить с помощью он-лайн сервиса, без установки судом какого-либо программного обеспечения.

Наложив свою ЭЦП на скан-копию (с отображением моей собственноручной подписи) апелляционной жалобы с приложениями в формате PDF, я получила файл с расширением p7s.
Со своего ящика на почтовом сервисе системы «Электронный суд» на официальный ящик суда, указанный на официальном сайте суда (портал «Судова влада України») я направила письмо:

«Тема: Апеляційна скарга по справі №ХХХХХХХХ, суддя ХХХХХХХХХ.

Текст: Доброго дня!
Направляємо апеляційну скаргу, підписану електронним цифровим підписом.
Перевірити ЕЦП можна на сайті АЦСК органів юстиції тут: https://ca.informjust.ua/verify
Наступним листом надамо пояснення щодо подання апеляційної скарги в електронному вигляді.
Просимо зареєструвати в АСДС.

Представник ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
адвокат Кузіна Ірина Вадимівна».

Вложения в письмо:

  1. Апелляционная жалоба – скан в формате PDF.
  2. Апелляционная жалоба, подписанная ЭЦП, с расширением p7s.
  3. Сертификат электронного ключа.

Понимая, что канцелярия суда не каждый день получает процессуальный документы в таком виде, следующим письмом (с оформлением в вышеприведенном формате) я направила пояснения следующего содержания:

«ПОЯСНЕННЯ
щодо подання апеляційної скарги у вигляді електронного документу із використанням
електронного цифрового підпису

ХХХХХХХХХХХХХХХХ року із Єдиного державного реєстру судових рішень та даних про рух справи на офіційному сайті «Судова влада» Товариство з обмеженою відповідальністю «ХХХХХХХХХХХХ» дізналося, що ХХХХХХХХХХ року ХХХХХХХХХХХХХХ суд ХХХХХХХХХХХХ області (суддя ХХХХХХХХХХХ) виніс рішення без його залучення в якості третьої особи, яка не заявляє самостійних вимог.

Враховуючи те, що передбачений частиною 1 статті 294 Цивільного процесуального кодексу України 10-дениий строк на апеляційне оскарження спливає ХХХХХХХХХХХХХХХ року, ТОВ «ХХХХХХХХХХХХХХХ» змушено в екстреному порядку підготувати апеляційну скаргу та подати її через ХХХХХХХХХХХХХ суд ХХХХХХХХХХХХХ області до Апеляційного суду ХХХХХХХХХХХХХ області.

Враховуючи віддаленість суду першої інстанції від місцезнаходження ТОВ «ХХХХХХХХХХХХХХХХ», ані ДП «Укрпошта», ані приватні кур’єрські служби не здатні забезпечити доставку апеляційної скарги до суду першої інстанції у робочий час ХХХХХХХХХХХХХХХ року. З огляду на наведене, мною було прийняте рішення направити апеляційну скаргу до ХХХХХХХХХХХХХХ суду ХХХХХХХХХ області на офіційну електронну адресу суду у вигляді електронного документу із використанням електронного цифрового підпису — із одночасним направленням оригіналів документів поштою.

Доставления апеляційної скарги необхідне для запобігання видачі позивачу по справі — ТОВ «УУУУУУУУУУ» — копії рішення із відміткою про набрання законної сили.

У зв’язку з наведеним, надаємо пояснення щодо допустимості направлення апеляційної скарги зазначеним способом та обов’язку працівників суду її зареєструвати в автоматизованій системі документообігу суду (далі — «АСДС»).

В Україні використання електронних документів та цифрових підписів регулюється на підставі Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронний цифровий підпис».

Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа. Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.

Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (ч. 1 ст.8 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.

Електронний документ не може бути застосовано як оригінал:

  1. свідоцтва про право на спадщину;
  2. документа, який відповідно до законодавства може бути створений лише в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів;
  3. в інших випадках, передбачених законом.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувана. Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.

Електронний цифровий підпис накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа. За правовим статусом він прирівнюється до власноручного підпису (печатки). Електронний підпис не може бути визнаний недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа.

Особистий ключ ЕЦП формується на підставі абсолютно випадкових чисел, що генеруються датчиком випадкових чисел, а відкритий ключ обчислюється з особистого ключа ЕЦП так, щоб одержати другий з першого було неможливо. Він має вигляд файлу Key-6.dat.

Цьому особистому ключу відповідає відкритий ключ, за допомогою якого можна перевірити відповідність ЕЦП його власнику. Відкритий ключ використовується для перевірки ЕЦП одержуваних документів (файлів). Відкритий ключ працює тільки в парі з особистим ключем. Відкритий ключ міститься в Сертифікаті відкритого ключа, і підтверджує приналежність відкритого ключа ЕЦП певній особі. Крім самого відкритого ключа, Сертифікат відкритого ключа містить в собі персональну інформацію про його власника (ім’я, реквізити), унікальний реєстраційний номер, термін дії Сертифікату відкритого ключа.

Електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення з текстом офіційного документа у вигляді файлу, скріпленого електронним цифровим підписом.
Для офіційного електронного листа інформація про приєднані файли вказується в тексті такого листа.

Відповідно до преамбули Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міста Києва та Севастополя, Апеляційному суді АР Крим та В ССУ із розгляду цивільних та кримінальних справ, офіційна електронна адреса суду — електронна адреса, що внесена до Єдиної бази електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень та зазначена на офіційному сайті суду.

На офіційному сайті «Судова влада» на сторінці ХХХХХХХХХХХХХХХ суду ХХХХХХХХХХХХХХ області розміщено інформацію про електронну адресу суду: ХХХХХХХХХХХХХХХХХ.

Я як адвокат маю електронний цифровий підпис АЦСК органів юстиції ДП «Національні інформаційні системи».

Перевірити мій ЕЦП можна он-лайн на сайті зазначеного АЦСК, режим доступу: https://ca.informjust.ua/verify. Встановлення будь-якого програмного забезпечення для перевірки не потрібно.

Таким чином, апеляційна скарга подається мною на офіційну адресу суду, і суд має можливість однозначно встановити мою особу на підставі мого ЕЦП.

Відповідно до пункту 2.2 Інструкції, приймання та реєстрація вхідної кореспонденції, яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, на сайт суду шляхом заповнення електронної форми, якщо таку створено, надається особисто або кур’єром, переданої від керівництва суду, якщо документи були отримані під час особистого прийому керівництвом суду, забезпечується канцелярією суду (відповідним структурним підрозділом апарату суду).

Згідно із пунктом 2.13 Інструкції, порядок роботи з електронною поштою визначається Положенням про порядок використання ресурсів локальної комп’ютерної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 04.12.2013 р. N 164. До реєстраційної картки документа, що надійшов електронною поштою, приєднується документ. Також до реєстраційної картки може додаватися сканований варіант документа. Якщо після отримання документа електронною поштою, факсимільним зв’язком, до суду надходить й документ на паперовому носії, останній передається за призначенням. На оригіналі документа на реєстраційному штампі додатково зазначається дата одержання електронного повідомлення (факсограми).

На підставі вищенаведеного, вважаю, що апеляційна скарга підлягає реєстрації в АСДС як вхідної кореспонденції та подальшій передачі за належністю».

Для того, чтобы работники аппарата суда проверили электронный ящик и зарегистрировали апелляционную жалобу в тот же день, мной была «для закрепления» направлена телефонограмма.

В результате я получила три входящих номера:

  1.  Апелляционной жалобы.
  2.  Пояснений.
  3. Телефонограммы.

Работники канцелярии отчитались о том, что все распечатанные документы поступили в материалы дела до вступления решения в законную силу.

Поскольку председательствующий судья не имеет полномочий оценивать апелляционную жалобу на предмет соблюдения формы – цель считаем достигнутой, ведь апелляционная жалоба подана суду, а это делает невозможным выдачу решения с отметкой о вступлении в законную силу.